استحقاقات متناثرة على السنة
مستأجر يدفع شهرياً وآخر كل ستة أشهر وثالث سنوياً — ومواعيد متفرقة تُدار بالذاكرة تعني إيجارات تُنسى حتى يمر استحقاقها بلا مطالبة.
القطاعات — تأجير العقارات
برنامج محاسبة لملاك العقارات ومكاتب إدارة الأملاك يجعل التحصيل نظاماً لا مطاردة: عقد كل شقة ومخزن بقيمته ودورة دفعه، استحقاقات تظهر في مواعيدها ومتأخرات تظهر بأصحابها، مصاريف صيانة كل بناية على حسابها — فتعرف صافي عقاراتك بعد المصاريف لا إجمالي إيجاراتها فقط.
التحديات
مستأجر يدفع شهرياً وآخر كل ستة أشهر وثالث سنوياً — ومواعيد متفرقة تُدار بالذاكرة تعني إيجارات تُنسى حتى يمر استحقاقها بلا مطالبة.
شهر يتأخر فيصير شهرين ثم ستة — وبلا كشف يبين متأخرات كل مستأجر بمبالغها ومددها، تتأجل المطالبة حتى يصبح المبلغ خصومة.
سخان هنا ودهان هناك ومضخة تحترق — مصاريف صغيرة متفرقة لا تُجمع على بنايتها، فيبدو العقار مربحاً وهو بالكاد يغطي صيانته.
مكتب يدير أملاكاً لعدة مالكين أو مالك موزع على بنايات — والسؤال الدائم: كم حصّلت كل بناية وكم صُرف عليها؟ يحتاج دفاتر منفصلة ومجهوداً مضاعفاً.
في تدقيق لكل وحدة عقدها ولكل مستأجر حسابه: قيمة الإيجار ودورة الدفع وتاريخ البداية تولّد الاستحقاقات في مواعيدها، فتظهر لك دفعات هذا الشهر المستحقة قبل حلولها، وتُقيَّد التحصيلات على حساب كل مستأجر — والمتأخرون بمبالغهم ومددهم في تقرير أعمار الذمم الذي يرتب مطالباتك من الأقدم والأثقل.
ومصاريف الصيانة والإصلاح تُقيَّد على بنايتها ووحدتها كمراكز تكلفة، فيخرج صافي كل عقار: ما حُصّل منه مقابل ما صُرف عليه — وتعرف أي أملاكك يستحق التطوير وأيها يستنزف. والتقارير تصدر على مستوى الوحدة أو البناية أو المحفظة كلها، وعقود الجدد والمغادرين موثقة بتواريخها — وفواتيرك الضريبية للإيجارات التجارية تصدر متوافقة مع نظام الفوترة الوطني JoFotara في أي باقة.
المميزات
قيمة ودورة دفع وتاريخ بداية — والاستحقاقات تتولد في مواعيدها.
من يستحق عليه إيجار هذا الشهر ظاهر قبل حلوله — فالمطالبة في وقتها.
المتأخرون بمبالغهم ومددهم — تبدأ بالأقدم قبل أن يصير خصومة.
كل مصروف إصلاح على وحدته وبنايته — فيظهر صافي كل عقار حقيقياً.
تحصيلات ومصاريف كل بناية على حدة — أو أملاكك مجتمعة.
ما استُحق وما دُفع وما بقي لكل مستأجر — مستند يحسم أي نقاش.
الفوترة الإلكترونية والربط مع النظام الوطني متاحان في كل الباقات.
نعم، كل عقد يولّد استحقاقاته حسب دورته — شهرية أو نصف سنوية أو سنوية — وتظهر دفعات الفترة المستحقة في تقرير واحد قبل حلولها فتطالب في الوقت.
تقرير أعمار الذمم يعرض متأخرات كل مستأجر بمبالغها ومدة تأخرها، وكشف حساب كل مستأجر يوثق ما استُحق وما دُفع — فالمطالبة مستند لا مجاملة.
نعم، مصاريف الصيانة والتشغيل تُقيَّد على بنايتها ووحدتها، فيقارن التقرير تحصيلات كل عقار بمصاريفه ويظهر صافيه الحقيقي — لا إجمالي إيجاراته فقط.
تُبنى الحسابات بمراكز تكلفة لكل بناية أو محفظة، فتصدر تقارير كل مجموعة أملاك منفصلة بتحصيلاتها ومصاريفها. راسلنا لتجهيز الهيكل المناسب لطريقة إدارتك.
نعم، جميع باقات تدقيق تدعم الفوترة الإلكترونية والربط مع نظام الفوترة الوطني JoFotara — للإيجارات التجارية وفواتير الخدمات على السواء.
راسلنا على واتساب وسنعرض لك الاستحقاقات وكشوف المستأجرين على أملاك تشبه أملاكك.