المصاريف تختلط بين المشاريع
إسمنت اشتُري لموقع، واستُخدم جزء منه في موقع آخر، وأجور تُدفع نقداً في الميدان — وفي النهاية لا أحد يعرف كم كلّف كل مشروع فعلاً.
القطاعات — المقاولات
برنامج محاسبة للمقاولات يجيب عن السؤال الذي تعجز عنه الدفاتر المختلطة: كم ربحنا في هذا المشروع تحديداً؟ مع تدقيق، لكل مشروع حسابه المستقل — مواده وأجوره ومقاولو باطنه ودفعاته — فترى ربحية كل موقع على حدة، لا رقماً واحداً مبهماً في نهاية السنة.
التحديات
إسمنت اشتُري لموقع، واستُخدم جزء منه في موقع آخر، وأجور تُدفع نقداً في الميدان — وفي النهاية لا أحد يعرف كم كلّف كل مشروع فعلاً.
العقود تُفوتر على دفعات مرحلية مرتبطة بالإنجاز، وتأخير المطالبة أو نسيان دفعة يعني تمويل المشروع من جيبك.
كهربائي وقصّار وحدّاد لكل منهم اتفاق ودفعات وسلف وخصومات — وبلا سجل منظم تتحول التصفية النهائية إلى نزاع.
قد يستمر المشروع سنة أو أكثر، وتكتشف في نهايته أنه كان خاسراً من شهره الثالث — حين لم يعد ينفع العلاج.
في تدقيق تفتح لكل مشروع مركز تكلفة مستقلاً: كل فاتورة مواد، وكل أجرة، وكل مصروف ميداني يُقيَّد على مشروعه لحظة حدوثه. اشتريت مواد لموقعين؟ وزّع الفاتورة بينهما. صرفت سلفة لمقاول باطن؟ سُجلت على حسابه ضمن مشروعها. فتصبح تكلفة كل موقع رقماً حياً يتحدث، لا تقديراً في نهاية السنة.
وفي المقابل تُقيَّد إيرادات المشروع بدفعاته: أصدر فاتورة كل دفعة مرحلية — متوافقة مع نظام الفوترة الوطني JoFotara في أي باقة — وتابع المُحصَّل والمستحق لكل عقد. وفي أي لحظة، افتح تقرير المشروع وشاهد: الإيرادات مقابل التكاليف، والربحية الحالية، وحسابات مقاولي الباطن — لكل مشروع على حدة ولمحفظتك كلها.
المميزات
مصاريف المواد والأجور والمعدات مقيدة على مشروعها لحظة صرفها.
فوترة العقد على دفعات مرتبطة بالإنجاز، مع متابعة المحصَّل والمستحق.
اتفاقات ودفعات وسلف وخصومات كل مقاول باطن في حسابه الموثق.
إيرادات المشروع مقابل تكاليفه في تقرير حي — لا مفاجآت في نهاية العقد.
تتبع المواد من المستودع الرئيسي إلى مواقع العمل بحركة موثقة.
عُهد ومصاريف نثرية لكل موقع تُسوّى بسجل واضح بدل فواتير الجيب.
فواتير دفعاتك الضريبية متوافقة مع الفوترة الوطنية في كل الباقات.
نعم، هذا جوهر إعداد المقاولات في تدقيق: لكل مشروع مركز تكلفة تُقيَّد عليه مصاريفه وإيراداته، فترى ربحيته الحالية في أي لحظة، لا في نهاية العقد.
تصدر فاتورة لكل دفعة مرتبطة بمشروعها، ويتابع النظام المحصَّل والمستحق لكل عقد، فتطالب بدفعاتك في وقتها وتعرف من تأخر عليك.
نعم، لكل مقاول باطن حساب تُسجَّل عليه الاتفاقات والدفعات والسلف والخصومات ضمن مشروعه، فتكون التصفية النهائية بالأرقام الموثقة لا بالذاكرة.
عبر عُهد المواقع: تصرف عهدة لمسؤول الموقع، تُقيَّد منها المصاريف النثرية أولاً بأول على المشروع، وتُسوّى العهدة بسجل واضح.
نعم، جميع باقات تدقيق تدعم الفوترة الإلكترونية والربط مع نظام الفوترة الوطني JoFotara، بما فيها فواتير الدفعات المرحلية.
راسلنا على واتساب وسنجهّز لك حسابات المشاريع ومراكز التكلفة على طبيعة أعمالك.