عقود قصيرة تتقلب يومياً
تأجيرة يوم وأخرى أسبوع وثالثة شهرية بتجديد — إيقاع سريع من التسليم والاستلام، وإدارته بالدفاتر تعني عقوداً منسية وسيارات لا يُعرف موقعها المالي.
القطاعات — تأجير السيارات
برنامج محاسبة لتأجير السيارات في الأردن — عقود وأسطول مضبوط
برنامج محاسبة لمكاتب تأجير السيارات يربط العقد بالمركبة بالحساب: عقد لكل تأجيرة بمدتها وتأمينها، ملف لكل سيارة يجمع إيراداتها ومصاريفها — صيانة وترخيصاً وتأميناً — ومخالفات تُحمَّل على مستأجرها بالمستند، فتعرف أي سيارات أسطولك تربح فعلاً وأيها تستهلك أكثر مما تدرّ.
التحديات
ماذا يواجه أصحاب تأجير السيارات يومياً؟
التأمينات بين القبض والرد
مبلغ تأمين يُقبض عند التسليم ويُرد عند الاستلام أو يُخصم منه — وبلا قيد واضح لكل عقد تتحول التأمينات إلى نقاش دائم مع الزبائن.
مخالفة تصل بعد شهرين
المخالفة تصدر باسم المكتب وتصل بعد أسابيع من إغلاق العقد — فمن كان يستأجر السيارة يومها؟ وكيف تحصّلها منه إن لم يكن سجلك دقيقاً؟
سيارة تأكل ربحها صيانة
زيوت وإطارات وترخيص وتأمين وقطع — مصاريف تتوزع على الأسطول بلا تمييز، فلا تعرف أن سيارة بعينها صارت تكلف أكثر مما تؤجَّر ووقتُ بيعها حان.
كيف يحل تدقيق هذه التحديات؟
في تدقيق كل تأجيرة عقد: السيارة والمستأجر والمدة والسعر والتأمين المقبوض في مستند واحد، وفاتورة العقد تُقيَّد على حساب الزبون — فترى العقود المفتوحة والمنتهية والمتأخر سدادها من شاشة واحدة. والتأمين قيد مستقل يُرد عند الإغلاق أو تُخصم منه المخالفات والأضرار بمستند يراه الزبون.
ولكل سيارة ملف بمركز تكلفتها: إيرادات عقودها في جانب، وصيانتها وترخيصها وتأمينها ووقودها في الجانب الآخر — فيخرج صافي كل مركبة على حدة، وتتخذ قرار التوسع أو البيع بالأرقام. والمخالفات تُقيَّد على عقدها ومستأجرها مهما تأخر وصولها لأن سجل من استلم أي سيارة في أي يوم محفوظ — وفواتيرك الضريبية تصدر متوافقة مع نظام الفوترة الوطني JoFotara في أي باقة.
المميزات
مميزات تدقيق لقطاع تأجير السيارات
عقد لكل تأجيرة
سيارة ومستأجر ومدة وسعر وتأمين في مستند واحد — والمفتوح والمنتهي أمامك.
تأمينات مقيدة بوضوح
المقبوض والمردود والمخصوم منه لكل عقد — بلا نقاش بلا مستند.
مخالفات على صاحبها
سجل من استأجر أي سيارة في أي يوم يحمّل المخالفة المتأخرة على مستأجرها.
ملف لكل سيارة
إيرادات عقودها مقابل صيانتها وترخيصها — صافي كل مركبة ظاهر.
صيانة الأسطول موثقة
زيوت وإطارات وقطع كل سيارة بتواريخها — والمستهلِكة فوق حدها تنكشف.
ذمم الزبائن والشركات
حسابات آجلة للعقود الشهرية وعملاء الشركات بكشوف جاهزة.
فواتير متوافقة مع JoFotara
الفوترة الإلكترونية والربط مع النظام الوطني متاحان في كل الباقات.
الخدمات المرتبطة بقطاع تأجير السيارات
- محاسبة المكتب والأسطول — قيود تلقائية، فواتير، عملاء وموردون، وتقارير مالية لحظية — إدارة مالية كاملة لشركتك من المتصفح دون تنزيل أو خوادم.
- الفوترة الإلكترونية للعقود — أصدر فواتير ضريبية إلكترونية متوافقة مع نظام الفوترة الوطني الأردني JoFotara مباشرة من برنامج المحاسبة.
- مخزون قطع وزيوت الصيانة — تتبع الكميات وحركة البضاعة بين المستودعات، وجرد دقيق يمنع الفاقد ويكشف الأصناف الراكدة والأكثر مبيعاً.
- نقطة قبض للتأجير اليومي — شاشة كاشير سريعة تعمل من المتصفح، مرتبطة مباشرة بالمخزون والحسابات — تناسب المطاعم والسوبرماركت والمحلات.
قطاعات قريبة من نشاطك
الأسئلة الشائعة — تأجير السيارات
هل يسجّل البرنامج عقود التأجير بمددها وتأميناتها؟
نعم، كل تأجيرة عقد يحدد السيارة والمستأجر والمدة والسعر والتأمين المقبوض، وتصدر فاتورته على حساب الزبون — وتتابع العقود المفتوحة والمنتهية من شاشة واحدة.
كيف أعرف ربحية كل سيارة في الأسطول؟
لكل سيارة مركز تكلفة يجمع إيرادات عقودها ويقيّد عليها صيانتها وترخيصها وتأمينها، فيظهر صافي كل مركبة — وتقرر التوسع أو الاستبدال بالأرقام.
مخالفة وصلت بعد إغلاق العقد — كيف أحمّلها على المستأجر؟
سجل العقود يحدد من كان يستأجر السيارة بتاريخ المخالفة، فتُقيَّد على حسابه أو تُخصم من تأمينه بمستند واضح — مهما تأخر وصولها.
هل تُضبط التأمينات المقبوضة والمردودة؟
نعم، التأمين قيد مستقل على كل عقد: يُقبض عند التسليم ويُرد عند الإغلاق أو تُخصم منه المخالفات والأضرار — وكشفه موثق يحسم أي خلاف.
هل فواتير مكتب التأجير متوافقة مع الفوترة الوطنية؟
نعم، جميع باقات تدقيق تدعم الفوترة الإلكترونية والربط مع نظام الفوترة الوطني JoFotara — لعقود الأفراد والشركات على السواء.
اعرف صافي كل سيارة عندك
راسلنا على واتساب وسنعرض لك العقود وملفات المركبات على أسطول يشبه أسطولك.