أتعاب متفق عليها ومصاريف تتراكم
تختلف أتعاب القضية عن رسومها وطوابعها وأجور خبرائها، وحين تُدفع هذه المصاريف من حساب المكتب دون تسجيلها على القضية، فإنها تُنسى ولا تُسترد.
القطاعات — مكاتب المحاماة
برنامج محاسبة لمكاتب المحاماة في الأردن لضبط القضايا والأتعاب
برامج محاسبية للشركات ومكاتب المحاماة تفصل ما يختلط في دفاتر المكاتب: تُقيَّد أتعاب كل قضية ومصاريفها من رسوم وطوابع وخبرة على حسابها الخاص، وتظهر دفعات الموكلين المقدمة وأرصدتهم بوضوح، وتصدر فواتير الأتعاب أصولياً، وتُتابَع عمليات التحصيل بما يحفظ حق المكتب المالي في مواجهة موكليه.
التحديات
ماذا يواجه أصحاب مكاتب المحاماة يومياً؟
دفعة الموكل المقدمة أمانة وحساب
يدفع الموكل مقدماً على أتعاب لم تكتمل بعد، وبدون حساب يفصل بين المبلغ المدفوع والمبلغ المستحق فعلياً، يصبح رصيد كل موكل تقديراً غير موثق لا يمكن الاعتماد عليه.
التحصيل حرج والمماطلة أكثر
تُعد مطالبة الموكل بأتعاب متأخرة إجراءً دقيقاً يستلزم حذراً، ويزداد صعوبة في غياب كشف حساب موثق يوضح ما تم الاتفاق عليه، وما تم دفعه، وما تبقى مستحقاً.
مصاريف المكتب بلا ميزان
تشمل مصاريف المكتب رواتب ومحكّمين وإيجاراً واشتراكات مراجع، ذلك أن مكتب المحاماة يُعد نشاطاً تجارياً أيضاً، إلا أن ربحيته الفعلية في نهاية العام غالباً ما تبقى دون إجابة دقيقة.
كيف يحل تدقيق هذه التحديات؟
في برنامج محاسبة لمكاتب المحاماة من تدقيق، تصبح كل قضية مركز تكلفة مستقلاً: تُقيَّد أتعابها المتفق عليها إيراداً على حسابها، وتُقيَّد رسومها وطوابعها وأجور خبرائها مصاريف عليها لحظة دفعها، بحيث يظهر صافي كل قضية بدقة، ويُسترد كل مصروف دفعه المكتب نيابة عن الموكل، كونه موثقاً بتاريخه وسببه.
ولكل موكلٍ حسابٌ جارٍ مستقل: تُقيَّد له دفعاته المقدَّمة، وتُقيَّد عليه فواتير أتعابه، فيظهر رصيده الفعلي في أي لحظة، ويُحوّل كشف الحساب المنظّم عملية مطالبة التحصيل إلى إجراء مهني موثّق بدلاً من نقاش غير محدَّد الأساس. كما تُقيَّد مصاريف المكتب العامة، من رواتب وإيجار واشتراكات، على حساباتها الخاصة، بما يتيح معرفة ربحية المكتب الفعلية في نهاية كل شهر بدقة. وتصدر جميع الفواتير الضريبية متوافقة مع نظام الفوترة الوطني الأردني JoFotara ضمن أي باقة من باقات الاشتراك.
المميزات
مميزات تدقيق لقطاع مكاتب المحاماة
حساب لكل قضية
تُقيَّد أتعاب القضية ومصاريفها على مركز تكلفتها الخاص، بحيث يظهر صافي ربحية كل قضية بالأرقام بدقة.
مصاريف قضايا مستَرَدّة
تُقيَّد الرسوم والطوابع وأجور الخبرة على حساب القضية لحظة دفعها، بحيث لا يضيع أي مصروف يتكبّده المكتب نيابة عن الموكل.
أرصدة الموكلين الجارية
تُقيَّد الدفعات المقدمة وفواتير الأتعاب على حساب كل موكلٍ على حدة، بحيث يبقى رصيده الفعلي واضحاً ودقيقاً في أي لحظة.
كشوف تحصيل مهنية
يظهر ما اتُفق عليه وما دُفع وما بقي في كشف موثق، فتصبح المطالبة مستنداً لا جدالاً.
فواتير أتعاب أصولية
فواتير خدمات قانونية تصدر من النظام وتُقيَّد على الموكل تلقائياً.
ربحية المكتب الشهرية
تُقارَن إيرادات الأتعاب برواتب ومصاريف التشغيل، فتظهر نتيجة المكتب كل شهر.
فواتير متوافقة مع JoFotara
الفوترة الإلكترونية والربط مع النظام الوطني متاحان في كل الباقات.
الخدمات المرتبطة بقطاع مكاتب المحاماة
- النظام المحاسبي للمكتب — أفضل برنامج محاسبي يوفر قيوداً تلقائية وفواتير وعملاء وموردين وتقارير مالية لحظية، فيدير كل حسابات مكتبك من المتصفح دون تنزيل أو خوادم.
- الفوترة الإلكترونية للأتعاب — أصدر فواتير ضريبية إلكترونية متوافقة مع نظام الفوترة الوطني الأردني JoFotara مباشرة من برنامج المحاسبة.
- إدارة عهد ومستلزمات المكتب — تتبع الكميات وحركة البضاعة بين المستودعات، وجرد دقيق يمنع الفاقد ويكشف الأصناف الراكدة والأكثر مبيعاً.
- نقطة قبض للدفعات النقدية — شاشة كاشير سريعة تعمل من المتصفح، مرتبطة مباشرة بالمخزون والحسابات، وتناسب المطاعم والسوبرماركت والمحلات.
قطاعات قريبة من نشاطك
الأسئلة الشائعة — مكاتب المحاماة
هل أستطيع معرفة مصاريف وأتعاب كل قضية على حدة؟
نعم، برنامج حسابات القضايا في تدقيق يجعل كل قضية مركز تكلفة تُقيَّد عليه أتعابها إيراداً، ومصاريفها من رسوم وطوابع وخبرة لحظة دفعها، فيظهر صافي كل قضية وتسترد ما دفعته نيابة عن الموكل.
كيف يتعامل النظام مع الدفعات المقدمة من الموكلين؟
تُقيَّد الدفعة المقدمة على حساب الموكل، وتُخصم منها فواتير الأتعاب عند استحقاقها، فيبقى رصيد كل موكل صحيحاً: ما له وما عليه في أي لحظة.
هل تساعدني الكشوف في تحصيل الأتعاب المتأخرة؟
نعم، يعرض كشف حساب الموكل المبالغ المتفق عليها والمدفوعة والمتبقية مع تواريخها، وهو مستند مهني يجعل المطالبة واضحة وموثقة، كما ترتّب تقارير أعمار الذمم أولويات التحصيل.
هل يصلح النظام لمحامٍ منفرد أم للمكاتب الكبيرة؟
للاثنين معاً: فهو نظام محاسبي متكامل يبدأ بسيطاً مع محامٍ واحد وموكليه وقضاياه، ويتّسع تدريجياً ليشمل مكتباً بعدة محامين وصلاحيات مخصصة لكل منهم، كما أنه نظام سحابي يتيح العمل من المكتب أو من قاعة المحكمة على حدٍ سواء.
هل فواتير الأتعاب متوافقة مع الفوترة الوطنية؟
نعم، تدعم جميع باقات تدقيق الفوترة الإلكترونية والربط مع نظام الفوترة الوطني JoFotara، وتصدر فواتير الأتعاب القانونية أصولياً من النظام.
احفظ حق مكتبك بالمستندات
راسلنا على واتساب وسنعرض لك حسابات القضايا وأرصدة الموكلين على أمثلة تشبه شغلك.