اشتراكات أعضاء تتعثر بصمت
عشرات أو مئات الأعضاء باشتراكات سنوية — من سدد ومن تأخر سنة أو سنتين؟ بلا سجل لكل عضو تُفاجأ عند كل عمومية بفجوة لا أحد يفسرها.
القطاعات — الجمعيات
برنامج محاسبة للجمعيات في الأردن — شفافية تُبنى بالأرقام
برنامج محاسبة للجمعيات والهيئات غير الربحية يحمي أغلى ما تملك: ثقة أعضائها ومتبرعيها. اشتراكات الأعضاء بسجلاتها، تبرعات موثقة بإيصالات ومخصصة لأوجهها، مصاريف مصنفة على أنشطتها وصناديقها، وتقارير جاهزة للهيئة الإدارية والجهات الرقابية — فتُجيب «أين ذهب المال؟» بكشف لا باجتهاد.
التحديات
ماذا يواجه أصحاب الجمعيات يومياً؟
تبرع مخصص لا يجوز خلطه
متبرع دفع لكفالة أيتام وآخر لمشروع محدد — وخلط المخصص بالمصاريف العامة خطأ يهز الثقة ويعرّض الجمعية للمساءلة، حتى لو بحسن نية.
مصاريف متنوعة بلا تصنيف
نشاط خيري وإيجار مقر ورواتب وضيافة اجتماعات — مصاريف تتدفق من صندوق واحد، وبلا تصنيف على الأنشطة لا تعرف كم كلّف كل برنامج فعلاً.
تقارير تُطلب ولا تُلبّى
الهيئة الإدارية تريد موقفاً مالياً للاجتماع، والجهات الرقابية تطلب كشوفات — وتجهيزها يدوياً كل مرة يستهلك أياماً ويخرج بأرقام تحتمل النقاش.
كيف يحل تدقيق هذه التحديات؟
في تدقيق لكل عضو حساب اشتراك: ما استُحق عليه وما سدده بإيصالاته، فيخرج تقرير الاشتراكات جاهزاً لأي عمومية — الملتزمون والمتأخرون بسنواتهم ومبالغهم. وكل تبرع يُقيَّد بإيصال موثق وعلى صندوقه: المخصص لبرنامج بعينه يبقى في حسابه ولا يُصرف إلا على وجهه، والعام في الصندوق العام — فالفصل الذي يحمي الثقة مبني في الدفاتر نفسها.
والمصاريف تُصنَّف على الأنشطة والبرامج كمراكز تكلفة: كم كلّف برنامج الكفالات؟ وكم صُرف على التشغيل والإدارة؟ أسئلة تجيب عنها التقارير مباشرة. وعند اجتماع الهيئة أو طلب الجهات الرقابية يصدر الموقف المالي بضغطة: إيرادات بمصادرها ومصاريف بأوجهها وأرصدة الصناديق — أرقام موثقة بإيصالاتها لا تحتمل الاجتهاد. وحيث تحتاج الجمعية فواتير لأنشطتها التشغيلية، تصدر متوافقة مع نظام الفوترة الوطني JoFotara في أي باقة.
المميزات
مميزات تدقيق لقطاع الجمعيات
سجل اشتراكات الأعضاء
ما استُحق وما سُدد لكل عضو — والمتأخرون بسنواتهم ومبالغهم.
تبرعات موثقة بإيصالات
كل تبرع بإيصال مرقم على صندوقه — وسجل المتبرعين مرتب.
صناديق مفصولة بأوجهها
المخصص لا يختلط بالعام — الفصل الذي يحمي الثقة مبني في الدفاتر.
مصاريف على الأنشطة
تكلفة كل برنامج وحصة الإدارة والتشغيل — بمراكز تكلفة واضحة.
موقف مالي بضغطة
تقارير جاهزة للهيئة الإدارية والعمومية والجهات الرقابية.
صلاحيات وتوثيق للحركات
من قيّد وما عدّل موثق — رقابة داخلية تليق بمال عام.
فواتير متوافقة مع JoFotara
الفوترة الإلكترونية والربط مع النظام الوطني متاحان في كل الباقات.
الخدمات المرتبطة بقطاع الجمعيات
- محاسبة الجمعية وصناديقها — قيود تلقائية، فواتير، عملاء وموردون، وتقارير مالية لحظية — إدارة مالية كاملة لشركتك من المتصفح دون تنزيل أو خوادم.
- الفوترة الإلكترونية للأنشطة التشغيلية — أصدر فواتير ضريبية إلكترونية متوافقة مع نظام الفوترة الوطني الأردني JoFotara مباشرة من برنامج المحاسبة.
- مخزون المساعدات والمستلزمات — تتبع الكميات وحركة البضاعة بين المستودعات، وجرد دقيق يمنع الفاقد ويكشف الأصناف الراكدة والأكثر مبيعاً.
- نقطة قبض للاشتراكات والتبرعات — شاشة كاشير سريعة تعمل من المتصفح، مرتبطة مباشرة بالمخزون والحسابات — تناسب المطاعم والسوبرماركت والمحلات.
قطاعات قريبة من نشاطك
الأسئلة الشائعة — الجمعيات
هل يتابع البرنامج اشتراكات الأعضاء المتأخرة؟
نعم، لكل عضو حساب يُظهر اشتراكاته المستحقة والمسددة بإيصالاتها، وتقرير المتأخرين يعرضهم بسنوات تأخرهم ومبالغهم — جاهزاً لأي اجتماع عمومية.
كيف يفصل النظام التبرعات المخصصة عن العامة؟
كل تبرع يُقيَّد على صندوقه: المخصص لبرنامج محدد يبقى في حسابه ويُصرف على وجهه فقط، والعام في الصندوق العام — وأرصدة الصناديق ظاهرة دائماً.
هل أعرف تكلفة كل نشاط أو برنامج على حدة؟
نعم، المصاريف تُصنَّف على الأنشطة كمراكز تكلفة، فيظهر ما صُرف على كل برنامج مقابل ما خُصص له، وحصة المصاريف الإدارية منفصلة وواضحة.
هل تكفي تقارير النظام لمتطلبات الجهات الرقابية؟
يصدر النظام الموقف المالي والإيرادات بمصادرها والمصاريف بأوجهها وأرصدة الصناديق بإيصالاتها — أساس موثق تُبنى عليه كشوفات الجهات الرقابية ومدقق الحسابات.
هل تحتاج الجمعية الفوترة الإلكترونية؟
إن كانت لجمعيتك أنشطة تشغيلية تصدر فواتير، فجميع باقات تدقيق تدعم الفوترة الإلكترونية والربط مع نظام الفوترة الوطني JoFotara — والإيصالات موثقة في كل الأحوال.
ثقة أعضائك تستحق دفاتر واضحة
راسلنا على واتساب وسنعرض لك الصناديق المفصولة وتقارير الهيئة على نموذج يشبه جمعيتك.