إكسل لم يعد يتسع
الجداول التي كفت في البداية صارت نسخاً متضاربة: ملف عند المحاسب وآخر عند المبيعات — وكل تحديث يدوي فرصة خطأ جديدة في أرقام تكبر كل شهر.
القطاعات — الشركات المتوسطة
برنامج محاسبة للشركات المتوسطة صُمم للمرحلة التي تكبر فيها الشركة على أدواتها: جداول إكسل تتضارب، وفواتير تتضاعف، وأقسام جديدة تتشكل ولا أحد يرى الصورة كاملة. تدقيق ينقل شغلك إلى نظام واحد — فواتير ومخزون وذمم وتقارير لحظية — دون أن يفرض عليك تعقيد الأنظمة الضخمة.
التحديات
الجداول التي كفت في البداية صارت نسخاً متضاربة: ملف عند المحاسب وآخر عند المبيعات — وكل تحديث يدوي فرصة خطأ جديدة في أرقام تكبر كل شهر.
موظفون جدد وقسم مبيعات وقسم مشتريات — والجميع يعمل بصلاحية واحدة على كل شيء، فلا تعرف من عدّل السعر ولا من صرف من المخزون.
المبيعات تنمو والحساب البنكي لا يشبهها: ذمم عملاء متراكمة ومخزون متضخم — وبلا تقارير تكشف أين وقف المال يبقى النمو مقلقاً بدل أن يكون مطمئناً.
تعرف نتيجة الشهر بعد إقفاله بأسبوعين — والسوق لا ينتظر: تسعير وتوظيف وتوسع كلها قرارات تُتخذ اليوم بأرقام الأمس البعيد.
الانتقال إلى تدقيق يبدأ بترتيب الأساس: شجرة حسابات تناسب نشاطك، وأصنافك وعملاؤك وأرصدتك الافتتاحية تنتقل من ملفاتك الحالية، ثم يعمل الجميع على نظام واحد — الفاتورة تحدّث المخزون والذمم والتقارير في اللحظة نفسها، فتختفي النسخ المتضاربة لأن الرقم صار واحداً ومصدره واحداً.
ولكل موظف صلاحياته: المبيعات تفوتر ولا ترى التكاليف، والمشتريات تدخل الفواتير ولا تعدّل الأسعار — تنظيم يبدأ بسيطاً ويتسع مع أقسامك. وتقارير السيولة تريك أين وقف مالك: أعمار ذمم العملاء لتلاحق المتأخر، وقيمة المخزون الراكد لتحرره — وقرارات النمو تُتخذ بأرقام اليوم لا بأرقام الشهر الماضي. وفواتيرك الضريبية تصدر متوافقة مع نظام الفوترة الوطني JoFotara في أي باقة.
المميزات
أصنافك وعملاؤك وأرصدتك الافتتاحية تنتقل إلى النظام — وتبدأ من حيث وصلت.
الفاتورة تحدّث المخزون والذمم والتقارير معاً — لا نسخ متضاربة بعد اليوم.
لكل موظف حدود عمله — تنظيم بسيط اليوم يتسع لهيكل الغد.
من تأخر وكم ومنذ متى — فتلاحق التحصيل قبل أن تختنق السيولة.
مبيعات وأرباح ومصاريف اليوم أمامك اليوم — لا بعد إقفال الشهر.
قيمة بضاعتك وحركتها والراكد منها ضمن النظام نفسه بلا جداول جانبية.
الفوترة الإلكترونية والربط مع النظام الوطني متاحان في كل الباقات.
نجهّز النظام بشجرة حسابات تناسب نشاطك وننقل الأصناف والعملاء والأرصدة الافتتاحية من ملفاتك، ثم ندرّب فريقك — فتبدأ من حيث وصلت لا من الصفر.
نعم، لكل مستخدم صلاحيات تحدد ما يراه وما يجريه: المبيعات تفوتر، والمشتريات تُدخل فواتير الموردين، والتقارير المالية لمن تخوّله فقط.
تقارير أعمار الذمم تكشف المتأخرين بالمبالغ والمدد لتنظّم التحصيل، وتقارير المخزون تكشف الراكد المجمد لرأس المال — فترى أين وقف مالك وتحرره.
تدقيق سحابي يعمل من المتصفح بشاشات عربية مباشرة، وكل موظف يرى شاشات عمله فقط — والتدريب جزء من التجهيز الأولي مع دعم مستمر.
نعم، جميع باقات تدقيق تدعم الفوترة الإلكترونية والربط مع نظام الفوترة الوطني JoFotara — وتصدر فواتيرك الضريبية من النظام مباشرة.
راسلنا على واتساب وسنريك كيف ينتقل شغلك الحالي إلى نظام واحد خلال أيام.