اشتراكات تتجدد ولا تُفوتر
يشترك عشرات المستخدمين بخطط شهرية وسنوية تتجدد في تواريخ متفرقة، وتؤدي الفوترة اليدوية إلى نسيان مشترك وتأخير آخر، بحيث يتسرب الإيراد تدريجياً من هذه الفجوات.
القطاعات — المنصات
يُعد أفضل البرامج المحاسبية للمنصات الرقمية ومشاريع الإنترنت برنامج محاسبة يحاسب نموذج عملك كما هو بالفعل: تتجدد الاشتراكات بفواتير دورية، وتُحتسب العمولات على عمليات مزودي الخدمة، وتُدفع مستحقاتهم بكشوف واضحة، وتُفصَّل الإيرادات الموزعة على القنوات والخطط في تقارير مستقلة، بحيث تنمو المحاسبة مع منصتك بدءاً من أول مشترك.
التحديات
يشترك عشرات المستخدمين بخطط شهرية وسنوية تتجدد في تواريخ متفرقة، وتؤدي الفوترة اليدوية إلى نسيان مشترك وتأخير آخر، بحيث يتسرب الإيراد تدريجياً من هذه الفجوات.
تختلف نسبة المنصة من كل عملية حسب الفئة أو الخطة، ويؤدي احتسابها بجداول يدوية إلى خلافات مع مزودي الخدمة قد تنتهي بفقدان ثقتهم.
ليس كل ما تجمعه المنصة ملكاً لها، إذ تُعد حصص البائعين ومزودي الخدمة التزامات مستحقة عليها، وبدون حساب واضح لكل مزود يتعذّر معرفة المبلغ المستحق فعلياً في أي لحظة.
تتعدد مصادر الإيراد بين اشتراكات وعمولات وخدمات مدفوعة، وربما إعلانات أيضاً، بينما يبقى السؤال الاستثماري الأهم قائماً: أي مصدر ينمو وأيها يتراجع؟ وهو سؤال يحتاج إلى تقارير دقيقة لا إلى تخمين.
يوفر تدقيق برنامج فوترة الاشتراكات الذي يدير كل اشتراك بخطته وتاريخ تجديده الخاص، وتصدر الفواتير في مواعيدها وتُقيَّد تلقائياً على حساب المشترك، بحيث يظهر بوضوح من جدّد ومن تأخّر ومن توقّف، ويصبح الإيراد الشهري المتكرر رقماً يمكن متابعة نموه شهراً بعد شهر.
ولكل مزود خدمة حساب مستقل، إذ تُقيَّد عمليات المنصة بإيرادها الكامل، وتُحتسب عمولة المنصة تلقائياً، ويظهر صافي مستحق المزود على حسابه، ويصدر عند الدفع كشف موثق يحسم أي نقاش محتمل. كما تفصل تقارير الإيرادات مصادر الدخل من اشتراكات وعمولات وخدمات، وتقارن بين الخطط والقنوات المختلفة، بما يتيح معرفة مصدر النمو الحقيقي في العمل. ويعمل النظام بالكامل من المتصفح باعتباره نظاماً سحابياً متوافقاً مع طبيعة عمل المنصة، وتصدر الفواتير الضريبية متوافقة مع نظام الفوترة الوطني JoFotara ضمن أي باقة.
المميزات
من خلال برنامج فوترة المحاسبي، لكل مشترك خطته وتاريخ تجديده الخاص، وتصدر الفوترة في موعدها المحدد دون نسيان.
تظهر بيانات من جدّد ومن تأخّر ومن غادر بوضوح، ويصبح الإيراد المتكرر الشهري رقماً يمكن متابعة نموه بدقة.
تُحتسب نسبة المنصة من كل عملية حسب فئتها أو خطتها احتساباً موثقاً، دون الحاجة إلى جداول جانبية منفصلة.
يظهر صافي مستحق كل مزود على حسابه الخاص، ويحسم كشف الدفع الموثق أي نقاش محتمل.
اشتراكات وعمولات وخدمات في تقارير تقارن الخطط والقنوات.
تُقيَّد مصاريف الاستضافة والإعلانات والرواتب كل على حسابها الخاص، بحيث يظهر صافي ربحية المنصة بوضوح كل شهر.
الفوترة الإلكترونية والربط مع النظام الوطني متاحان في كل الباقات.
نعم، يتيح برنامج فوترة الاشتراكات إدارة خطة كل مشترك ودورة تجديده على حدة، وتصدر فواتير التجديد في مواعيدها وتُقيَّد تلقائياً على حسابه، بحيث يمكن متابعة المجدِّد والمتأخر والمتوقف من تقرير واحد.
تُقيَّد كل عملية بإيرادها الكامل، وتُحتسب نسبة المنصة وفق الفئة أو الاتفاق المحدد، ويظهر صافي مستحق المزود على حسابه تلقائياً، من خلال حساب موثق يطّلع عليه الطرفان عند الدفع.
لكل مزود حساب جارٍ يجمع مستحقاته من العمليات ويخصم منه الدفعات الموجهة له، بحيث يبقى رصيده الحالي ظاهراً في جميع الأوقات، وتكون كشوف الدفعات موثقة بالتواريخ والمبالغ.
نعم، تفصل تقارير الإيرادات الاشتراكات عن العمولات عن الخدمات الأخرى، وتقارن بين الخطط والفترات الزمنية المختلفة، بما يتيح معرفة مصدر النمو الحقيقي في المنصة.
نعم، تدعم جميع باقات تدقيق الفوترة الإلكترونية والربط مع نظام الفوترة الوطني JoFotara، وذلك لفواتير الاشتراكات والخدمات على حدٍ سواء.
راسلنا على واتساب وسنعرض لك الاشتراكات والعمولات وكشوف المزودين على نموذج يشبه منصتك.