كل جهاز برقم لا يتكرر
جهازان من الموديل نفسه بسعرين وضمانين مختلفين — وبلا تتبع للرقم التسلسلي لا تعرف عند مراجعة الزبون من أي مورد جاء جهازه ولا متى ينتهي ضمانه.
القطاعات — محلات الخلويات
برنامج محاسبة لمحلات الخلويات يعرف أن كل جهاز قصة: رقم IMEI يوثّق من أين جاء ولمن بيع وبأي ضمان، بيع بالأقساط بجدول دفعات لا يضيع، أوامر صيانة بقطعها وأجرتها، وإكسسوارات بالباركود تبيع بهامش أعلى من الأجهزة نفسها — كل ذلك في نظام واحد يغلق يومك برقم صحيح.
التحديات
جهازان من الموديل نفسه بسعرين وضمانين مختلفين — وبلا تتبع للرقم التسلسلي لا تعرف عند مراجعة الزبون من أي مورد جاء جهازه ولا متى ينتهي ضمانه.
جهاز يُباع اليوم ويُسدَّد على ستة شهور — ومع عشرات الزبائن يصبح تتبع من دفع ومن تأخر عملاً بدوام كامل إن بقي على الورق.
جهاز زبون في الدرج ينتظر قطعة، وآخر جاهز لم يُستلم — وبلا أوامر صيانة موثقة تختلط الأجهزة والقطع والأجور وتضيع بينها الأرباح.
أغطية وشواحن وسماعات هامشها أعلى من الأجهزة — لكنها أصناف صغيرة كثيرة لا يضبطها إلا باركود وجرد منتظم.
في تدقيق يُسجَّل الرقم التسلسلي IMEI عند الشراء وعند البيع، فيصبح لكل جهاز ملف: مورده وتاريخ شرائه وفاتورة بيعه وبداية ضمانه — وعند أي مراجعة تستدعي القصة كاملة برقم واحد. والبيع بالأقساط فاتورة بجدول دفعات: يظهر لك المستحق هذا الشهر ومن تأخر، ويُقيَّد كل قبض على قسطه فور تحصيله.
وأوامر الصيانة توثّق جهاز كل زبون وعطله وقطع الغيار المصروفة عليه وأجرة العمل، فتعرف ربحية الصيانة كما تعرف ربحية البيع. والإكسسوارات أصناف باركود تُجرد بسرعة وتظهر في تقارير الأكثر مبيعاً، وفواتير الموردين وحساباتهم مرتبة في النظام نفسه — وفواتيرك الضريبية تصدر متوافقة مع نظام الفوترة الوطني JoFotara في أي باقة.
المميزات
لكل جهاز ملف بمورده وفاتورته وضمانه — يُستدعى برقم واحد عند المراجعة.
فاتورة بجدول دفعات، ومستحقات كل شهر والمتأخرون أمامك بلمسة.
تاريخ بيع كل جهاز موثق، فتحسم نقاش الضمان بالرجوع للفاتورة لا للذاكرة.
جهاز الزبون وقطعه وأجرته في أمر واحد — وربحية الصيانة ظاهرة كالبيع.
أصناف صغيرة كثيرة مضبوطة بجرد سريع وتقارير الأكثر مبيعاً.
فواتير الشراء والدفعات والمرتجع لكل مورد، ورصيدك معه قبل كل طلبية.
الفوترة الإلكترونية والربط مع النظام الوطني متاحان في كل الباقات.
نعم، يُسجَّل الرقم التسلسلي عند الشراء والبيع، فتعرف لكل جهاز مورده وتاريخ دخوله وفاتورة بيعه — ويُستدعى ملفه كاملاً بالبحث عن رقمه.
تصدر الفاتورة بجدول أقساطها، ويُقيَّد كل قبض على قسطه، ويعرض النظام المستحقات الشهرية والزبائن المتأخرين — فلا يضيع قسط بين الدفاتر.
نعم، لكل جهاز أمر صيانة يوثّق العطل وقطع الغيار المصروفة وأجرة العمل وحالة التسليم، وتظهر ربحية الصيانة في تقاريرك كقسم مستقل.
بالبحث عن رقم الجهاز التسلسلي تظهر فاتورة بيعه وتاريخها، فتعرف فوراً إن كان الجهاز ضمن مدة الضمان ومن أي مورد جاء لمطالبته بدوره.
نعم، جميع باقات تدقيق تدعم الفوترة الإلكترونية والربط مع نظام الفوترة الوطني JoFotara، لفواتير الأجهزة والإكسسوارات والصيانة.
راسلنا على واتساب وسنعرض لك تتبع IMEI وجداول الأقساط على أجهزة تشبه بضاعتك.